年度末は3月31日、年度始めは4月1日です。
年度末・年度始めとは
年度（ねんど）は、暦の一年とは別に設けられた区切りです。日本では4月1日から翌年3月31日までを一年度とします。3月31日が年度末、4月1日が年度始めにあたります。役所や学校、多くの会社がこの区切りで動きます。暦の一年が1月から始まるのに対し、年度は4月から始まるという二本立てになっています。この時期は異動や入学が重なり、一年で最も人が動く季節です。桜の咲く時期と重なることも、新しい始まりの印象を強めています。
由来と歴史
日本の年度が4月始まりになったのは明治時代です。それ以前は、暦の一年と同じ区切りが使われていました。国の会計の区切りは、明治の初めに何度も変えられています。1月始まりや7月始まりを経て、4月始まりに落ち着いたという経緯があります。
4月が選ばれた理由には、いくつかの説があります。有力なのは、米の収穫と税の納め方に合わせたという説です。秋に収穫した米を換金し、税として納め終えるまでに時間がかかります。その流れに合う区切りが4月だった、という見方です。農業を土台にした国の仕組みが、区切りの決め方にも表れています。
当時の英国の会計の区切りに合わせたという説も語られています。学校の年度も、国の会計に合わせて4月始まりへ移りました。制度が整うにつれ、会社もこれにならうようになります。国と学校と会社の区切りがそろったことで、今の形が定着しました。
何をする時期か
年度の切り替わりには、多くのことが重なります。
- 会社では、一年の決算をまとめる作業が進みます。
- 人事の異動が伝えられ、辞令が渡されます。
- 送別会と歓迎会が、続けて開かれる時期にもあたります。
- 学校では卒業式と入学式が行われ、クラス替えがあります。
- 契約や保険の更新が、この区切りで行われます。
- 定期券や会費など、支払いの区切りもこの時期にそろいます。
引き継ぎは、この時期の大きな仕事です。担当が変わる仕事を書き出して残す作業が欠かせません。年度をまたいで続く案件は、進み具合まで細かく書いておきます。引き継ぎの資料は、第三者が読んでも分かる形にまとめます。口頭で伝えただけの内容は、後になって行き違いのもとになります。書類の置き場所やパスワードの扱いも、忘れずに書き残しておきます。
準備はいつから
年度末の作業は、当日にまとめて片づくものではありません。引き継ぎの資料は、年度末の1か月前から書き始めます。担当する仕事を一覧にし、進み具合と連絡先を添えておきます。
住まいが変わる場合は、さらに早い支度が要ります。引っ越しの業者は、年度末の2〜3か月前から予約が埋まり始めます。この時期は料金も上がるため、日をずらせるなら4月に入ってからのほうが安く済みます。
住所や名義の手続きは、当日の2週間前を目安に一覧にしておきます。役所への届け出、運転免許、銀行、保険などが対象です。子どもの転校がある場合は、学校への連絡も早めに済ませます。先に済ませる手続きと、あとに回せる手続きを分けておくと混乱を避けられます。
使い切る必要のある予算がある場合は、年度末の1か月前までに発注を終えます。年度をまたぐと処理ができなくなる仕組みだからです。納品と支払いが年度内に終わるかどうかも、あわせて確かめます。有給休暇の残りも、この時期に確かめておきます。翌年度に繰り越せる日数には決まりがあります。
年度始めに向けては、名刺や印鑑の用意が要ることがあります。当日の2週間前には手配しておくと、初日から動けます。異動先の場所や連絡先も、前日までに控えておきます。
よくある疑問
なぜ日本は4月始まりなのですか
明治時代に国の会計の区切りとして定められ、それが学校や会社に広がったためです。米の収穫と税の納め方に合わせたという説が有力です。当時の英国の区切りに合わせたという見方もあります。いくつかの事情が重なって定着したと考えられています。
会計年度と学校の年度は同じですか
日本ではどちらも4月から3月までで、区切りが同じです。ただし会社によっては、独自の区切りを使う例もあります。海外に本社のある会社では、1月始まりや7月始まりを採る場合があります。自分の勤め先がどの区切りかは、就業規則や社内の案内で分かります。決算の時期が忙しくなる部署では、あらかじめ知っておくと予定が立てやすくなります。
海外も4月始まりですか
多くの国は違います。学校は9月に始まる国が多く、会計の区切りも1月からとする国が目立ちます。4月始まりを採っているのは、日本や英国など限られた国です。留学や海外との取引では、この違いが日程のずれを生むことがあります。日本で卒業してから海外の学校に入るまで、半年ほど空くこともあります。
